装箱单(Packing List, PL)制作指南:字段、与发票一致性、毛净重与 CBM
结论先行:装箱单是描述"货物怎么装、装了多少、多重多大"的清单,核心字段是件数、毛重(G.W.)、净重(N.W.)、体积(CBM)和唛头。它的买方、卖方、发票号、品名、规格、数量必须与商业发票完全一致,但不出现单价和金额。本文给出字段清单、一致性要点、毛净重皮重区别,以及 CBM 体积计算公式和示例。
一、装箱单是做什么用的?
装箱单(也叫码单、包装单)告诉收货人、货代和海关:这票货分成几箱、每箱装什么、各装多少、单箱和合计的毛重净重与体积是多少、外箱上刷的唛头是什么。它的主要用途:
- 报关清关:海关凭装箱单核对货物数量、重量与申报是否相符。
- 货代订舱与配载:按总件数、毛重、CBM 安排集装箱、计算运费、判断拼箱或整柜。
- 收货人验收:到货后按装箱单逐箱清点,核对短装、错装。
- 信用证交单:L/C 项下装箱单是常见必交单据,须与发票、提单一致。
二、装箱单字段清单
| 字段 | 说明 / 示例 | 必填 |
|---|---|---|
| 标题 PACKING LIST | 明确为装箱单 | 必填 |
| 编号与日期 | 常与发票号关联,如 PL/INV 同号 | 必填 |
| 卖方 / 买方 | 须与发票一致 | 必填 |
| 关联发票号 / 合同号 | Invoice No. / Contract No. | 建议 |
| 品名 / 规格型号 | 须与发票一致 | 必填 |
| 数量与单位 (Qty) | 须与发票一致,如 1000 PCS | 必填 |
| 件数 / 箱数 (CTNS) | 如 100 CTNS,每箱 10 PCS | 必填 |
| 毛重 G.W. (Gross Weight) | 含包装的总重,单箱与合计 | 必填 |
| 净重 N.W. (Net Weight) | 货物本身重量,必须 ≤ 毛重 | 必填 |
| 体积 CBM | 单箱与合计立方米 | 必填 |
| 唛头 Shipping Marks | 外箱标识,无唛头填 N/M | 建议 |
| 合计行 Total | 总件数 / 总毛重 / 总净重 / 总 CBM | 必填 |
注意:装箱单不写单价和金额,这是它和商业发票最直观的区别。
三、装箱单与发票必须哪些一致?
信用证交单和海关查验都会逐项比对装箱单与商业发票。下表标出哪些必须一致、哪些是各自特有:
| 项目 | 商业发票 CI | 装箱单 PL | 要求 |
|---|---|---|---|
| 买方 / 卖方 | 有 | 有 | 须一致 |
| 发票号 / 合同号 | 有 | 有 | 须一致 |
| 品名 / 规格 | 有 | 有 | 须一致 |
| 数量 / 单位 | 有 | 有 | 须一致 |
| 唛头 | 常有 | 有 | 须一致 |
| 单价 / 金额 | 有 | 无 | 发票特有 |
| 件数 / 毛净重 / CBM | 无 | 有 | 装箱单特有 |
四、毛重、净重、皮重怎么区分?
这三个重量经常被混淆,关系其实很简单:
净重 N.W.
货物本身的重量,不含任何包装。Net Weight。
皮重 Tare
纸箱、托盘、填充物等包装材料的重量。
毛重 G.W.
货物连同包装的总重量。Gross Weight。
毛重 = 净重 + 皮重
由此可知毛重必然 ≥ 净重。如果装箱单上出现净重大于毛重,一定是填错了——这也是本站单据校验会自动报错的项目之一。
五、CBM 体积怎么算?(含示例)
CBM(Cubic Meter,立方米)是海运计费和配载的关键。公式:
单箱 CBM = 长(cm) × 宽(cm) × 高(cm) ÷ 1,000,000
总 CBM = 单箱 CBM × 箱数
除以 1,000,000 是因为 1 m³ = 100×100×100 = 1,000,000 cm³。
计算示例
某产品外箱尺寸 60 × 40 × 50 cm,共 100 箱:
- 单箱 CBM = 60 × 40 × 50 ÷ 1,000,000 = 0.12 CBM
- 总体积 = 0.12 × 100 = 12 CBM
12 CBM 通常走拼箱(LCL)即可;接近或超过 20 GP 整柜容积(约 28 CBM)时考虑整柜(FCL)更划算。
体积重(空运/快递)
空运和快递不只看实际重量,还要算体积重,按两者中较大者(计费重 Chargeable Weight)收费:
空运体积重(kg) = 长×宽×高(cm) ÷ 6000
快递体积重(kg) = 长×宽×高(cm) ÷ 5000
轻泡货(体积大、重量轻)多按体积重计费,重货按实际毛重计费。报价时把运费成本算进去,参见落地成本计算。
常见问题 FAQ
装箱单必须包含哪些字段?
标题 PACKING LIST、编号与日期、买卖双方、关联发票号/合同号、品名规格、数量单位、件数(CTNS)、毛重 G.W.、净重 N.W.、体积 CBM、唛头(无则 N/M),以及合计行(总件数/毛净重/总 CBM)。装箱单不写单价和金额。
装箱单和商业发票必须哪些数据一致?
买方、卖方、发票号、合同号、品名、规格、数量、单位和唛头须完全一致;区别在于发票有单价金额,装箱单有件数、毛重、净重和体积。海关和信用证会逐项比对,不符可能导致清关延误或不符点。
毛重、净重、皮重有什么区别?
净重是货物本身重量;皮重是包装重量;毛重是货物加包装的总重。关系为毛重 = 净重 + 皮重,所以毛重必然不小于净重,净重大于毛重即为填错。
CBM 体积怎么算?
单箱 CBM = 长(cm)×宽(cm)×高(cm)÷1,000,000,总 CBM = 单箱 CBM × 箱数。例如 60×40×50 cm 的箱子单箱 0.12 CBM,100 箱共 12 CBM。CBM 用于海运计费和判断拼箱/整柜。