开单留痕 · 客户建档

外贸开单记录与客户管理

每次开单自动留痕,开单数、客户数、本月张数、累计金额一眼看清;客户信息自助建档,开单时快速带入。数据全部存在本地浏览器,不上传、安全

怎么用?在「单证制作」开单时会自动写入记录;本页负责统计、筛选、导出与客户库维护——无需另开 Excel 手工登记。

板块一

开单记录与统计

数据来自你在「单证制作」生成单据时自动保存的记录。可按客户或月份筛选,并导出对账。

➕ 新开一单
板块二

客户管理

维护你的客户库(公司 / 联系人 / 地址 / 电话 / 邮箱 / 网址 / 国家)。这里建好的客户,在「单证制作」开单时可快速带入,省去重复录入。

开单记录与客户管理常见问题

关于开单记录与客户管理的问答

外贸怎么记录开单和统计金额?

最省事的方式是在开单时自动留痕,无需另开 Excel 手工登记。本工具与开单页打通:每次在「单证制作」生成报价单、形式发票、商业发票、装箱单或销售合同时,会自动写入一条开单记录(含单据类型、单号、客户、金额、币种、日期)。在本页顶部即可看到总开单数、合作客户数、本月开单张数和按币种汇总的累计金额,下方列表可按客户或月份筛选,并一键导出 Excel 用于对账与月度复盘。

客户信息怎么管理才不会丢?

在「客户管理」板块把每个客户的公司名称、联系人、地址、电话、邮箱、网址、国家维护成一份客户库即可。新增、编辑、删除都在本页完成,按公司名称去重合并——同名公司再次保存时只会补全/更新字段而不会产生重复。数据保存在你本机浏览器的本地存储里,不联网、不上传。建议定期通过「导出 Excel」做一次备份,换电脑或清理浏览器前导出一份,即可避免丢失。

开单记录能导出吗?导出什么格式?

能。点「导出 Excel」会把当前筛选后的开单记录(单据类型、单号、客户、金额、币种、日期)生成可被 Excel 直接打开的表格文件并下载;若浏览器环境不支持,会自动回退为带 UTF-8 BOM 的 CSV 文件,中文不乱码。导出的是你筛选范围内的数据,方便按客户或月份单独导出对账。

维护好的客户在开单时能快速带入吗?

可以。客户管理与开单页共用同一份本地客户库:在本页维护好的客户,会进入开单页的客户选择/记忆数据,开新单时可快速复用,省去重复录入买方公司、联系人、地址等信息。建议把常合作的客户先在这里建档,再去「单证制作」开单,效率最高。

数据存在哪?安全吗?会不会上传到服务器?

所有开单记录与客户信息都只保存在你当前浏览器的本地存储(localStorage)中,纯前端运行,不上传任何服务器,也没有账号体系。优点是隐私安全、断网可用;需要注意的是:清理浏览器数据、更换设备或使用无痕模式都会读不到原数据。因此涉及重要客户与记录时,请用「导出 Excel」定期备份。

本月开了多少张单、累计成交多少,能一眼看到吗?

可以。页面顶部有四张统计卡片:总开单数(历史全部单据张数)、合作客户数(去重后的客户数量)、本月开单(当月新增的单据张数)、累计金额(按币种分别合计,如 USD 与 CNY 分开显示)。每次开单后回到本页即自动刷新,无需手工计算。