怎么用这个外贸单证工作台?
核心理念是「一处录入、全套单据自动联动」:你只填一次买卖双方信息和产品明细,系统会用同一份数据实时渲染五种单据,切换顶部标签即可在报价单、形式发票PI、商业发票CI、装箱单PL、销售合同SC 之间切换预览。改动任意一处录入,所有单据同步更新,从根源上避免发票与装箱单数据对不上。
三步出齐全套单据
- 粘贴识别客户:把客户邮件签名或资料整段粘进客户信息框,点「智能识别」,公司、联系人、地址、电话、邮箱、网站、国家会自动拆分填好。
- 录入产品明细:逐行填写品名、数量、单价,金额按「数量×单价」自动计算并合计,金额英文大写(SAY ... ONLY)自动生成。装箱单所需的件数、毛重、净重、体积也在同一行填写。
- 切换并导出:顶部切换单据类型预览(装箱单不显示单价与金额),确认无误后复制纯文本、导出 PDF / Excel,或保存此单到本地记录。
所有数据保存在你自己的浏览器本地(localStorage),不上传服务器。我方公司与银行信息只需设置一次,之后每次做单自动复用。