外贸单证工作台

一处录入,全套单据自动联动

填一次客户、我方与产品明细,报价单 / 形式发票PI / 商业发票CI / 装箱单PL / 销售合同SC 五种单据实时同步生成。改一处,全部跟着变。

1客户信息(买方)

识别不到的字段可手动补填。AI 识别支持中英混排并自动翻译。

2我方公司 / 银行信息(卖方)

长期复用
把当前填好的公司/银行信息「存为档案」,以后多家公司、多个收款账户一键切换。
🖼️ 上传 Logo
Logo 会随「存为档案」一起保存,导出 PDF/Word 也会带上。

3单据条款

4产品明细

数量 × 单价 自动算金额并合计
总数量 0 总件数 CTNS 总毛重 0 KG 总净重 0 KG 总体积 0 CBM 总金额 USD 0.00
金额英文大写:

怎么用这个外贸单证工作台?

核心理念是「一处录入、全套单据自动联动」:你只填一次买卖双方信息和产品明细,系统会用同一份数据实时渲染五种单据,切换顶部标签即可在报价单、形式发票PI、商业发票CI、装箱单PL、销售合同SC 之间切换预览。改动任意一处录入,所有单据同步更新,从根源上避免发票与装箱单数据对不上。

三步出齐全套单据

  1. 粘贴识别客户:把客户邮件签名或资料整段粘进客户信息框,点「智能识别」,公司、联系人、地址、电话、邮箱、网站、国家会自动拆分填好。
  2. 录入产品明细:逐行填写品名、数量、单价,金额按「数量×单价」自动计算并合计,金额英文大写(SAY ... ONLY)自动生成。装箱单所需的件数、毛重、净重、体积也在同一行填写。
  3. 切换并导出:顶部切换单据类型预览(装箱单不显示单价与金额),确认无误后复制纯文本、导出 PDF / Excel,或保存此单到本地记录。

所有数据保存在你自己的浏览器本地(localStorage),不上传服务器。我方公司与银行信息只需设置一次,之后每次做单自动复用。