📖 完整使用说明 · 图文详解

雄骏智能·A7 使用说明书:从开单到 AI 营销,一份看懂

这是一份写给外贸人的完整操作手册。跟着做,你能在 3 分钟出第一张规范外贸单据,并学会用 AI 写文案、做产品图、拍营销视频、做月结对账。每一节都有分步图示,新手也能上手。

最后更新:2026-07-02 | 适用:电脑与手机浏览器

1这个网站是什么,能帮外贸人做什么

一句话:雄骏智能·A7 是一个免安装、打开浏览器就能用的外贸工具站——左手做单证(免费),右手用 AI 做营销(会员)。核心理念是「一处录入,一键出单」:买卖双方和产品只填一次,五种外贸单据自动生成、自动联动。

它由三大板块组成,从「接单前」到「成交后」全流程覆盖:

板块包含工具解决什么收费
做单工具外贸单证工作台、国内开单、落地成本核算、单据校验、开单记录出规范单据、算成本、防出错、做月结永久免费
AI 工具箱社媒文案、改文案/改文章、跨境 Listing、外贸开发信、评价询盘回复、选品分析、AI 生图、AI 生视频写营销内容、做产品图/视频、找差异化免费体验 10 次,会员不限次
知识库外贸知识库、AI 应用指南边做边查、跟上最新玩法免费
🧾 做单工具(免费) · 外贸单证工作台 · 国内开单 / 落地成本 · 单据一致性校验 · 开单记录 / 月账单 出规范单据、算成本、月结 🤖 AI 工具箱(会员) · 社媒文案 / 改文案文章 · Listing / 开发信 / 回复 · 选品竞品分析 · AI 生图 / AI 生视频 写内容、做图做视频、抢单 📚 知识库(免费) · 外贸知识库 · AI 应用指南 · 边做单边查 方法 + 最新玩法
图 1-1 网站三大板块:接单前算成本、成交时出单据、营销时用 AI,全流程覆盖。
💡 不用注册也能开始:做单工具直接用;只有 AI 工具需要注册(注册送 10 次免费体验)。

23 分钟出第一张外贸单据(快速上手)

结论先行:打开「外贸单证工作台」,左边填 3 样东西(客户、我方、产品),右边就实时生成单据,顶部切换单据类型,点导出即可。全程约 3 分钟。

A7 雄骏智能 ① 客户信息(粘贴→智能识别) 识别 ② 我方公司 / 银行(可存档案) ③ 产品明细(数量×单价自动算) 合计 USD 3,399.00 | SAY US DOLLARS… PI CI 装箱单 合同 报价 导出PDF 导出Word Excel 打印 中/英/双语 PROFORMA INVOICE 形式发票 卖方 / 买方 / 单据号 / 日期 / 术语 TOTAL 合计 USD 3,399.00 收款银行 / 备注 1 2 3 4 5
图 2-1 单证工作台:左侧①②③录入,右侧④实时预览,⑤一键导出。改任意一处,五种单据同步更新。
  • 客户信息:把客户邮件签名/名片整段粘进去,点「智能识别(免费)」自动拆分公司、联系人、地址、电话、邮箱、国家;也可点「✨ AI 智能识别+翻译」处理中英混排并翻译(需登录)。
  • 我方公司 / 银行:填我方公司名称、地址与收款银行;点「+存为档案」,多家公司/多个收款账户以后一键切换,不用重填。
  • 产品明细:逐行填品名、数量、单价,金额自动算并合计,金额英文大写(SAY … ONLY)自动生成;装箱单要的件数/毛重/净重/体积也在同一行填。
  • 实时预览:右侧顶部切换 PI / CI / 装箱单 / 合同 / 报价单,页面立刻变成对应单据(装箱单自动隐藏单价金额)。
  • 导出:高清 PDF(约 480 DPI)/ 可编辑 Word / 竖版 Excel / 打印,右上角还能切「中英双语 / 纯英文 / 纯中文」。

3外贸单证工作台详解

核心能力:一份数据同时生成 5 种单据、AI 帮你识别录入、导出 PDF/Word/Excel 三种格式、可切中英文、可放公司 Logo——目的是让你看起来像一家正经公司,且数据永远对得上。

五种单据一次做齐(一处录入,多单联动)

顶部标签在这五种之间切换,用的都是同一份录入数据:

单据英文什么时候用
报价单Quotation报价阶段,给客户看价格与条款
形式发票Proforma Invoice (PI)确认订单、客户据此付定金
商业发票Commercial Invoice (CI)出货报关、清关
装箱单Packing List (PL)装箱明细,含件数/毛净重/体积(不显示单价)
销售合同Sales Contract (SC)正式合同,双方盖章

让单据更专业的几个功能

  • 公司 Logo:在「我方公司/银行」面板底部上传,Logo 会显示在单据抬头左上角,导出 PDF/Word 也带上——立刻有正规公司的样子。
  • 中英文切换:预览工具栏可选「中英双语 / English / 中文」,发国外客户用纯英文更正式,选择会被记住。
  • 运输方式:单据条款里可选 By Sea / By Air / 快递 / 陆运并自定义。
  • 金额英文大写:按币种自动生成 SAY … ONLY,符合外贸单据规范。

导出与打印

格式特点适合
PDF点一下直接下载,约 480 DPI 高清、竖版 A4发客户、存档、打印
Word (.doc)可编辑,改条款方便当合同底稿再改
Excel (.xls)竖版 A4、列对齐、按币种小计财务对账、二次编辑
复制纯文本 / 打印快速贴进邮件 / 直接打印临时用
📌 数据一致性:因为五种单据共用一份数据,你改一处(比如数量),发票、装箱单、合同里的数字全部同步更新,从根源避免"发票和装箱单对不上"被海关或客户挑错。

4AI 工具箱怎么用

怎么用:在「更多工具」进入 AI 工具箱,选对应工具,用中文描述你的产品/需求,点生成即可。注册送 10 次免费体验,会员不限次。每个工具都内置了合规红线(自动规避广告法违禁词)。

AI 工具箱(更多工具) 🎬AI 生视频会员 · 产品营销短视频 🖼️AI 生图会员 · 主图/场景图/改图 📱社媒文案多平台英文文案 ✍️改文案 / 改文章去AI化 / GEO化 🛒跨境 Listing标题/卖点/关键词 ✉️外贸开发信5句结构·真人味 评价/询盘回复分场景话术 🎯选品/竞品分析卖点/人群/差异化
图 4-1 AI 工具箱:从写文案到做图做视频,覆盖外贸营销全场景(会员不限次)。
工具你输入它给你典型用法
AI 改文案一段中文文案 + 选模式去AI化/专业化/GEO化,出 2 条供选把"太AI"的文案改得像真人写
AI 改文章一篇长文 + 目标字数资讯/新闻稿,可 500/1000/5000 字公众号/独立站博客
社媒文案产品关键词 + 平台TikTok/Reels/Instagram 英文文案+标签海外社媒运营
跨境 Listing产品词 + 平台标题、5 条卖点、后台关键词、A+Amazon/Temu/速卖通/SHEIN 上架
外贸开发信目的 + 产品 + 语气5 句结构、能拿回复的英文邮件开发客户、跟进询盘
评价/询盘回复粘客户评价或询盘分好评/差评/询盘的得体回复快速专业回复
选品/竞品分析产品(可选竞品)卖点、目标人群、关键词、差异化选品与定位决策
AI 生图一句话描述(可上传图)电商主图/场景图/海报,尺寸可选做产品图、改款换背景
AI 生视频描述或上传产品图产品营销短视频,时长/清晰度可选让产品图动起来做带货视频
💡 去 AI 化 / GEO 化是什么?「去AI化」把一眼假的 AI 腔改得像真人写;「GEO化」按"更容易被 AI 搜索引用"的方式重写,让内容更可能被文心、豆包、Perplexity 推荐。

5开单记录与月账单(把国外单做成月结)

怎么做月结:每次开单自动留痕,进「开单记录」页,按月份筛选,点「📄 下载月账单」即可生成含逐笔明细、按币种小计、卖方银行与签字栏的月度对账单 Excel。

正常开单在单证工作台开单、保存,记录会自动进「开单记录」页。
筛选顶部按客户或月份筛选,页面统计卡显示总单数、客户数、本月张数、按币种累计金额。
下载月账单选好月份后点「📄 下载月账单」,得到一张正规对账单:标题+账期+逐笔明细+币种小计+张数客户数+卖方银行+确认签字栏。
发客户对账把月账单发给客户核对签字,当月结依据。
📌 客户信息可在本页「客户管理」建档,开单时快速带入,不用每次重填。

6会员、账号与数据安全

要点:做单工具永久免费、免注册;AI 工具注册送 10 次,会员不限次。数据存在你自己的浏览器本地,隐私安全,但换设备会清空——重要单据请定期导出备份。

套餐一览

套餐价格AI 使用适合
免费版¥0共 10 次体验 + 做单工具永久免费轻度试用
专业版¥79/月(年付 ¥399)AI 文本不限次 + 生图/生视频额度个人 SOHO
旗舰版¥199/月(年付 ¥1990)更高生成额度 + 全功能重度使用
团队版¥199/月(年付 ¥1499)5 席位 + 团队共享不限次小团队

数据存在哪、怎么不丢

外贸/开单/客户/公司档案等做单数据,保存在你当前浏览器的本地存储里,不上传服务器——优点是隐私安全、断网可用。需要注意:更换电脑、更换浏览器、清理缓存会清空。因此涉及重要客户与单据时,请用各页面的「导出 Excel / PDF」定期备份。发给客户的在线报价链接则保存在云端账号里,换设备也在。

7常见问题 FAQ

需要注册或安装吗?
不用安装,打开浏览器就能用。做单工具免注册即用;AI 工具需注册,注册送 10 次免费体验,会员不限次。
PI、CI、装箱单怎么一次做齐?
在单证工作台一处录入买卖双方与产品,五种单据(报价单/PI/CI/装箱单/合同)用同一份数据实时生成,顶部切换即可,改一处全部同步。
导出的 PDF 清晰吗?能编辑吗?
PDF 约 480 DPI 高清、竖版 A4,点一下直接下载;要编辑就导出 Word(.doc);财务对账用 Excel(竖版、按币种小计)。可切中英双语。
AI 文案会有广告法违禁词吗?
不会。平台内置合规红线,自动规避"最/第一/100%/best/guaranteed"等广告法与平台违禁的绝对化词,降低上架被罚风险。
数据安全吗?会上传服务器吗?
做单数据只存你本机浏览器,不上传服务器。换设备/清缓存会清空,重要资料请定期导出备份。
能做月结对账吗?
能。开单记录页按月筛选后点「下载月账单」,生成含逐笔明细、按币种小计、卖方银行与签字栏的对账单 Excel,国外单当合同做月结很方便。
手机能用吗?
能。页面适配手机,展会/工厂/客户现场用手机浏览器即可录入、生成、导出。
🚀 看完就开始免费开你的第一张单,或进 AI 工具箱写第一条营销文案。注册即享 AI 工具 10 次免费体验。